محسن خانی، رئیس مرکز هوشمندسازی سازمان فناوری اطلاعات ایران، با اعلام این خبر گفت: این سامانه با هدف ایجاد بستری یکپارچه برای مدیریت فعالیت کارکنان در شرایط دورکاری طراحی شده و اجرای آزمایشی آن در سازمان فناوری اطلاعات ایران با موفقیت انجام شده است.

وی افزود: ارزیابی‌های انجام‌شده در مرحله پایلوت نشان می‌دهد زیرساخت و بستر لازم برای توسعه و استقرار سامانه در سایر دستگاه‌های اجرایی کشور فراهم شده و این سامانه می‌تواند به‌عنوان یک راهکار یکپارچه برای مدیریت فعالیت‌های دورکاری در سطح دولت مورد استفاده قرار گیرد.

امکان تعریف پروژه و تخصیص وظایف

به گفته خانی، تعریف پروژه، تخصیص وظایف، مدیریت فرآیندهای کاری، پایش برخط عملکرد کارکنان، ثبت گزارش‌های عملکرد و ارزیابی مستمر فعالیت‌ها از مهم‌ترین قابلیت‌های سامانه جامع دورکاری است.

بر این اساس، مدیران می‌توانند وظایف موردنظر را به کارکنان یا گروه‌های کاری ارجاع دهند و روند اجرای فعالیت‌ها را به‌صورت برخط پیگیری و مدیریت کنند. این سازوکار امکان نظارت بر عملکرد کارکنان را بدون وابستگی به محل حضور آنها فراهم می‌کند.

سامانه چگونه مورد استفاده قرار می‌گیرد؟

در ساختار پیش‌بینی‌شده برای سامانه، فعالیت‌های کاری ابتدا در قالب پروژه و وظایف مشخص تعریف و سپس به کارکنان یا گروه‌های کاری تخصیص داده می‌شود. روند اجرای وظایف و گزارش عملکرد نیز در سامانه ثبت شده و مدیران امکان پایش و ارزیابی فعالیت‌ها را خواهند داشت.

یکی دیگر از ویژگی‌های این سامانه، قابلیت تعامل‌پذیری با سایر سامانه‌های دستگاه‌های اجرایی است. معماری سامانه به‌گونه‌ای طراحی شده که امکان تبادل اطلاعات و اتصال به سامانه‌های مورد استفاده دستگاه‌ها را فراهم می‌کند؛ بنابراین در صورت توسعه سراسری، دستگاه‌های اجرایی می‌توانند بدون ایجاد زیرساخت‌های موازی از این ظرفیت استفاده کنند.

توسعه دورکاری در نظام اداری

رئیس مرکز هوشمندسازی سازمان فناوری اطلاعات ایران تأکید کرده است که دورکاری نباید صرفاً به شرایط خاص یا روزهای بحرانی محدود شود. به گفته وی، سامانه جامع دورکاری می‌تواند امکان برنامه‌ریزی، مدیریت و پیگیری فعالیت‌های سازمانی را بدون وابستگی به مکان فراهم کند.

توسعه و استقرار این سامانه در چارچوب برنامه‌های هوشمندسازی نظام اداری، افزایش بهره‌وری، بهبود مدیریت منابع انسانی و ارتقای کیفیت خدمات دولت الکترونیک دنبال می‌شود.